Qu’est-ce qu’est le Forum Ouvert ?

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Présentation de Monsieur Harrison Owen, le 20 septembre 2013

Brève description du Open Space Technology (OST), traduit en français comme « Forum ouvert »

Un OST est un format de réunion basé sur l’auto-organisation qui permet qu’un groupe entre 5 et 2000 (voire plus) personnes puisse travailler ensemble dans un même espace physique, en réponse à un challenge clairement énoncé (un besoin, un objectif, une initiative, etc.).

L’OST a été conçu par Harrison Owen durant les années 1980 pour faciliter la co-construction, l’échange ou la cohésion, spécialement à travers le dialogue entre les participants. Si nécessaire, il peut donner lieu à un plan d’actions collectif. L’OST est applicable à tout domaine d’activité.

Selon Harrison Owen, le succès d’un OST repose sur le respect d’une loi, étayée par quatre principes et illustrée par deux animaux totems. Pendant le rituel d’ouverture, ces éléments sont cités et expliqués aux participants.

Les quatre principes :

  1. Les personnes qui se présentent, sont les bonnes ;
  2. Ce qui arrive, est la seule chose qui pouvait arriver ;
  3. Ça commence quand ça commence ;
  4. Quand c’est fini, c’est fini.

La loi des deux pieds : Si vous n’êtes en train ni d’apprendre, ni de contribuer, passez à autre chose !

Les animaux totems :

  • Les papillons prennent une pause ou réfléchissent.
  • Les abeilles font circuler les idées d’atelier en ateliers.

En comparaison, le BarCamp ou l’Hackaton, sont des formats principalement dédiés à la co-construction. Ils sont conçus spécialement pour faciliter une production donnée et dans la plupart des cas ils s’appliquent dans le domaine du numérique.

Voici une liste très synthétique des éléments qui structurent et qui permettent la préparation et le déroulement d’un OST :

  • Le challenge
  • Le sponsor
  • Le facilitateur
  • Les participants
  • L’invitation aux participants
  • L’espace suffisant et confortablement équipé (lumière, air, toilettes, propreté, etc.). Au moins 3mts2 par personne
  • Les encas et les boissons durant tout le déroulement du OST
  • Des chaises
  • Des tables type café (optionnel, mais très pratique)
  • Des murs libres pour coller du papier,
  • La qualité du son nécessaire, si besoin
  • Des feuilles de papier A4, A5, A2, A3
  • Des post-its
  • Des marqueurs de toutes les couleurs
  • De la décoration, selon le sujet, le contexte, etc.
  • Accès internet (de préférence), aussi en wifi pour tous
  • Tout matériel qui facilite le séminaire : vidéo projecteur, écrans, micro, appareils photos-vidéo-son, paperboards, etc.
  • Des bâtons de parole,
  • Des ordinateurs (notamment pour l’espace de communication)
  • Au moins une imprimante (de préférence avec possibilité de traitement du format A3)

Pour plus d’information sur l’OST vous pourriez trouver beaucoup d’information sur internet en général, mais voici deux liens pratiques :

  1. Dénifition Wikipédia en français : cliquez ici
  2. Interview avec Monsieur Harrison Owen en février 2014. Cliquez ici
  3. Et voici une excellente vidéo réalisée à Londres par l’équipe de Devoted & Disgruntled , une troupe de théâtre qui réalise presque tous les mois un OST afin de traiter à chaque occasion un sujet significatif pour leur activité.

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